מדוע חשוב לבצע תכנון של דרישות מערך ההפצה ?

מדוע חשוב לבצע תכנון של דרישות מערך ההפצה ?
ניתן להפעיל מערך הפצה גם ללא תכנון מוקדם של צרכי ואילוצי המערך. אם זאת, תכנון דרישות מערך ההפצה עשוי לסייע לחברה לספק את המוצר הנכון, בזמן הנכון ובכמות הנכונה.

מדוע חשוב לבצע תכנון של דרישות מערך ההפצה ?
מערך ההפצה הינו החוליה  בשרשרת האספקה המחברת בין החברה ללקוחותיה (בד"כ הקמעונאי) ולמעשה מקרב את המוצר אל יעדו הסופי, הצרכן. על מנת להצליח ולספק לשוק את כמויות המוצר בהתאם לביקוש וברמת השירות הנדרשת, חשוב לדעת כיצד לתכנן ולנהל מערך זה בצורה יעילה.
כל חברה המפעילה מערך הפצה מבצעת תכנון של דרישות ההפצה ברמה זו או אחרת. בפועל אנו יכולים לתאר את הקצוות של הסקאלה: החל מרמת תכנון בסיסית ועד רמת תכנון מתקדמת ולמקם כל חברה שנבחן לאורך סקאלה זו על פי יכולותיה בתחום תכנון דרישות ההפצה.

מאפייני התכנון הבסיסי של דרישות מערך ההפצה יהיו:
- תכנון ההפצה היא פונקציה נפרדת לתוצ"ג בלבד.
- תכנון מבוצע על בסיס קווים קבועים ללא קישור לתחזיות של המכירות.
- כמעט כל המוצרים (או כולם) מתוכננים על פי נקודת הזמנה.
- אין תכנון של לוגיסטיקה הפוכה עבור החזרות אלא על בסיס מקום פנוי(במקומות בהם נדרש תכנון, משאירים מראש מקום ריק ברכב)
- קיימת יכולת שולית להבטיח אספקה חריגה מה"מוקצב מראש" הן מבחינת כמות מוצרים והן מבחינת תאריך האספקה.
- תכנון דרישות ההפצה מבוצע על גיליונות אלקטרוניים או תוכנת המחשב המרכזית.

מאפייני התכנון המתקדם של דרישות מערך ההפצה יהיו:
- תכנון על בסיס מערך תכנון ביקושים (Demand Planning).
- אילוצי יכולות מערכת ההפצה משמשים כלי בידי אנשי השיווק והמכירות על מנת ל"כוון" את הביקושים מצד הלקוחות.
- אילוצי ההפצה משמשים ככלי לתכנון ולניהול של  קמפיינים ומבצעי קד"מ ע"י השיווק והמכירות.
- אילוצי ההפצה משמשים בסיס לסימולציות "what-if" לצורך הכנסת מוצרים חדשים לשוק.
- לוגיסטיקה הפוכה להחזרות מתוכננת כחלק מתכנון דרישות ההפצה.
- קיימת יכולת להבטיח הזמנות עם רמות שרות שונות ללקוחות שונים ולסגמנטי לקוחות שונים.
- המערכת הארגונית יכולה לספק שקיפות לספקים לגבי דרישות האספקה העתידיות כך שיוכלו לתכנן את הייצור שלהם.
- תכנון דרישות ההפצה מבוצע באמצעות חבילת תוכנה מתקדמות המותאמת לתעשייה או ע"י כלי תכנון מתקדם (APS)  כדוגמת i2 , Manugistics או SAP APO.

ניתן לסכם ולומר כי תכנון יעיל של דרישות ההפצה יכול לשמש כבסיס לאינטגרציה בין המידע על המלאי הקיים בשרשרת, הדרישה למוצר בשוק ופעילויות ההפצה הפיזית.
לאחר אבחון של יכולות מערך ההפצה של החברה והתפוקות בהן הוא נדרש לעמוד ניתן באמצעות כלים ומתודולוגיות פשוטים יחסית להשיג שיפור משמעותי ביכולות המערך ולהפוך את רמת התכנון שלו למתקדמת יותר.

כותב הכתבה: ירון כהן, פרוגרמה מערכות לוגיסטיות

הדפסשלח לחבר
דרונט בניית אתרים